Ob wegen einem Jobwechsel, dem anstehenden Mutterschutz bzw. der Elternzeit, dem Ruhestand oder weil die Ausbildung beendet wird – irgendwann wird sich jeder Arbeitnehmer einmal von den Kollegen, Kunden und vom Chef verabschieden.
Für die jeweiligen Anlässe lassen sich stets individuelle Abschiedsworte finden, welche wir Ihnen nachfolgend gerne anhand von Mustern vorstellen.
Dabei konzentrieren wir uns auf Abschiedsmails und was bei diesen zu beachten ist. Warum sollte man sich überhaupt per E-Mail verabschieden und wann und wie versendet man diese? Das sehen wir uns jetzt an.
Warum sollte man eine Abschiedsmail verfassen?
Grundsätzlich ist es einfach angebracht, sich beim Weggang aus einem Unternehmen in irgendeiner Art und Weise zu verabschieden.
Dies kann nach Belieben persönlich oder per E-Mail erfolgen, sollte jedoch nie ausgelassen werden.
Schließlich besteht immer die Möglichkeit, sich im beruflichen Kontext doch noch einmal zu begegnen und möglicherweise sogar etwas vom Ex-Kollegen zu benötigen.
Wie und wann versendet man eine Abschiedsmail?
Wie die Verabschiedung erfolgt, ist sicherlich auch vom Verhältnis zueinander abhängig. Sie haben die Wahl zwischen einer Rundmail an die Abteilung oder gar an alle Mitarbeiter und individuellen Einzel-Mails. Bei Bedarf können Sie auch beide Möglichkeiten nutzen.
Achten Sie bei Rundmails jedoch darauf, nicht alle Empfänger einzeln aufzulisten und legen Sie stattdessen einen neuen Verteiler an, sollte es keinen geben.
Wann Sie diese E-Mail oder E-Mails versenden, ist Ihnen überlassen. Möchten Sie Ihren Austritt etwas früher ankündigen, können die Kollegen gegebenenfalls noch reagieren.
Legen Sie darauf keinen Wert, reicht es auch am letzten Arbeitstag. Sollte es ohnehin eine Abschiedsfeier geben, können Sie die E-Mail ruhigen Gewissens am letzten Tag vor Ihrem Austritt verschicken.
Was ist bei einer Abschiedsmail zu beachten?
Wie lang eine Abschiedsmail wird, können Sie ganz und gar selbst entscheiden. Dabei kommt es natürlich darauf an, was Sie den Empfängern mitteilen möchten.
Dennoch gilt, dass zwei oder drei Sätze sehr unpersönlich wirken, während ein „Roman“ von den meisten nicht gelesen werden wird.
Enthalten sein sollten immer der Grund Ihrer Verabschiedung, sofern Sie diesen nennen möchten, das Austrittsdatum, gegebenenfalls gemeinsame Erinnerungen oder erreichte Meilensteine und insbesondere einige Dankesworte.
Dabei müssen Sie nicht mit Emotionen sparen, schließlich können Abschiede sehr schwer fallen. Achten Sie aber darauf, nicht zu überschwänglich zu werden – dies könnte befremdlich wirken.
Ganz besonders wichtig ist, nicht zu sticheln oder gar beleidigend zu werden, falls es böses Blut gab. Dies bringt niemandem etwas und hinterlässt nur einen schlechten Eindruck.
Zeigen Sie Größe und verlassen Sie das Unternehmen im Guten. Für diejenigen Kollegen, mit denen Sie sich gut verstanden haben, können Sie zudem Kontaktdaten hinterlassen.
Und damit die E-Mail überhaupt gelesen wird, ist ein ansprechender, Aufmerksamkeit erregender Betreff nicht zu vergessen.
Hier einige Beispiele:
- Liebe Kolleginnen und Kollegen, herzlichen Dank und alles Gute!
- Servus, Adieu und Goodbye
- Time to say goodbye
- Mein letzter Arbeitstag naht
- Herzlichen Dank für die 8 großartigen Jahre
- Für mich heißt es nun: Auf zu neuen Ufern
- Beim Abschied in die Elternzeit: Heute ist nicht alle Tage. Ich komme wieder, keine Frage.
- Ein neues Kapitel beginnt für mich
- Ich ziehe weiter
- Wenn es am schönsten ist …
Um sicherzugehen, dass Ihre E-Mail wohl formuliert ist und keine Tippfehler enthält, können Sie zum Schluss gerne noch jemandem mit neutralem Blick darüber lesen lassen. Das ist durchaus empfehlenswert.
Nun kommen wir aber zu den Vorlagen für verschiedene Empfänger, die Sie gerne nutzen und anpassen können. Ändern Sie jeweils die Ansprache so, wie Sie es für richtig erachten.
Abschiedsmail für den Chef
„Lieber Chef,
Auf diesem Wege möchte ich mich bei dir noch einmal für die Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanken. Dir ist bestimmt bewusst, dass ich das Unternehmen nicht verlassen würde, hätte ich nicht so eine großartige neue Chance erhalten, wie es jetzt der Fall ist. Zu wertvoll war unser gutes Verhältnis zueinander.
Es ist nicht selbstverständlich, wie sehr du mich in den letzten Jahren unterstützt und an mich geglaubt hast. Dank dir konnte ich mich stark beruflich und persönlich weiterentwickeln und gerade deshalb habe ich vermutlich auch dieses Angebot erhalten. Daher gehe ich mit einem lachenden und einem weinenden Auge, auch wenn ich mit großer Vorfreude auf die kommende Zeit blicke.
Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben – unsere Daten haben wir ja. Vielleicht gehen wir mal etwas trinken und tauschen uns aus. Bis dahin wünsche ich dir alles Gute und viel Erfolg weiterhin.
Wir hören uns!
Viele Grüße
Abschiedsmail für Kollegen
„Liebes Team/liebe Kollegen,
Ich werde am [Datum] das Unternehmen verlassen und eine neue Herausforderung annehmen. Zu diesem Anlass möchte ich mich hiermit bei euch für die tolle Zusammenarbeit bedanken, die mir in den letzten Jahren sehr viel Freude bereitet hat. Ihr seid nicht nur Kollegen, sondern zum Teil auch gute Freunde und ich werde euch sehr vermissen.
Ich denke vor allem zurück an unsere Mittagspausen, in denen wir nicht selten Tränen gelacht haben, oder unsere Team-Feiern, bei denen die Stimmung immer bestens war. Auch unsere erfolgreich abgeschlossenen Projekte, auf die wir wahrlich stolz sein können, bleiben mir definitiv im Gedächtnis.
Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben und uns womöglich hin und wieder auf ein Feierabendbier treffen. Das würde mich sehr freuen! Ich bin zwar nicht mehr hier, aber auch nicht aus der Welt.
In diesem Sinne wünsche ich euch von Herzen alles Gute und bleibt so, wie ihr seid! Weiterhin viel Erfolg bei [Unternehmen].
Viele Grüße
[Name]“
Abschiedsmail für Kunden/Klienten
„Liebe/r Frau/Herr XY,
Am [Datum] werde ich [Unternehmen] verlassen und mich einer neuen Herausforderung widmen. Daher möchte ich mich hiermit für die Zusammenarbeit und den netten Austausch bedanken und Ihnen alles Gute wünschen.
Sie werden in Zukunft von meinem Kollegen [Name] betreut, welcher Sie persönlich kontaktieren und sich vorstellen wird. Sie werden bei ihm in den besten Händen sein.
Sollten Sie bis dahin noch ein Anliegen oder Fragen haben, melden Sie sich gerne bei mir.
Noch einmal danke und viele Grüße
Lustige/humorvolle Abschiedsmail zum Schmunzeln
„Liebe Kollegen,
Es heißt, jeder sei ersetzbar. Das mag für eine Büroklammer stimmen, aber nicht für mich. Euch ist wohl klar, dass Ihr ab diesem Zeitpunkt den Kram, den ich Euch übrigens aus tiefstem Herzen und vollster Überzeugung gerne überlasse, dann alleine machen müsst.
Spaß beiseite, wie viele von euch bereits wissen, verlasse ich das Unternehmen am [Datum]. Einige werden mich vielleicht wirklich vermissen, andere nicht – fest steht, wieder komme ich nicht. Ich widme mich nun einer neuen Herausforderung und bin schon voller Vorfreude.
Wenn ich ehrlich bin, werde ich die meisten von euch aber dennoch vermissen und blicke gerne auf unsere Zusammenarbeit zurück. An dieser Stelle möchte ich mich auch bei jedem einzelnen bedanken, der die letzten Jahre dabei mitgewirkt hat, die Arbeit aushaltbar zu machen (Zwinkersmiley😉).
Ich hoffe, den ein oder anderen noch einmal wiederzusehen und hinterlasse daher hier meine Kontaktdaten. Ich bin nicht aus der Welt und wir können gerne mal einen trinken gehen. Meldet euch einfach bei mir.
Euch alles Gute und viel Erfolg.
Viele Grüße
Abschiedsmail für den Ruhestand oder Renteneintritt
„Liebe Kollegen,
Auch wenn ich es selbst noch nicht ganz glaube, verlasse ich am [Datum] das Unternehmen und gehe in den Ruhestand. In meinem Fall wird es vermutlich eher ein Unruhestand, aber definitiv beginnt ein neuer Lebensabschnitt, auf den ich sehr gespannt bin.
Mir bleibt an dieser Stelle nur, euch ein großes Danke auszusprechen für die letzten Jahre. Unsere Zusammenarbeit war stets sehr angenehm und zielführend. Es gab keine größeren Dispute und einige von euch habe ich wirklich ins Herz geschlossen. Mir bleiben viele Ereignisse und Situationen im Gedächtnis, an die ich sehr gerne zurückdenken werde.
Euch allen wünsche ich alles Gute für die Zukunft, viel Erfolg, viel Gesundheit und ich hoffe, dass ihr mich so vermisst, wie ich euch vermissen werde. Bleiben wir doch gerne in Kontakt, wir haben ja jeweils unsere Daten.
Bis dahin viele Grüße
[Name]“
Abschiedsmail für Jobwechsel
„Liebe Kollegen,
Am [Datum] habe ich meinen letzten Arbeitstag hier und trete dann eine neue Herausforderung an. Ich durfte in den letzten Jahren bei euch viel lernen und viele tolle Kollegen kennenlernen. Gemeinsam haben wir einige Projekte erfolgreich abgeschlossen und hatten viele lustige und schöne Momente zusammen. Das schätze ich sehr und werde ich auch nie vergessen. Ein großes Danke an dieser Stelle an euch!
Dennoch muss ich diese Chance, die sich mir jetzt bietet nutzen – vielleicht verpasse ich sonst etwas Großes. Ich wünsche euch natürlich alles Gute, viel Erfolg und viel Gesundheit.
Wie heißt es so schön? Man trifft sich immer zwei Mal im Leben. Ich hoffe, dass dies auch bei uns privat oder beruflich der Fall sein wird. Wir haben ja unsere Kontaktdaten, meldet euch gerne einmal bei mir.
Bis dahin viele Grüße
Abschiedsmail für Elternzeit oder Mutterschutz
„Liebe Kollegen,
Ich möchte euch gerne ankündigen, dass mein Partner und ich Nachwuchs erwarten. [Bei Frauen: Ich habe also nicht zu viel gegessen, sondern trage ein Leben in mir (Zwinkersmiley 😉).]
Aus diesem Grund werde ich mich am [Datum] in den Mutterschutz/die Elternzeit verabschieden und möchte euch mit dieser E-Mail darüber informieren, dass ich voraussichtlich bis zum [Datum] abwesend sein werde.
Meine Vertretung übernimmt [Name], der euch an meiner Stelle tatkräftig unterstützen wird. Ich möchte mich auf jeden Fall bei euch für die bisherige Zusammenarbeit bedanken und freue mich bereits, euch wiederzusehen.
Euch alles Gute und viel Erfolg!
Viele Grüße
[Name]“
Abschiedsmail für das Ende einer Ausbildung
„Liebe Kollegen,
ich habe meine Prüfungen bestanden und meine Ausbildung erfolgreich beendet. Euch allen möchte ich an dieser Stelle dafür danken, dass ihr mich so tatkräftig darauf vorbereitet und mich so toll durch die Ausbildung begleitet habt. Ich durfte viel lernen und hatte eine tolle Zeit.
Nachdem die letzten drei Jahre wie im Flug vergangen sind, muss ich mich nun aber auch von euch verabschieden. Ich werde meinen beruflichen Weg nicht hier weitergehen, sondern eine neue Aufgabe annehmen.
Dennoch hoffe ich, dass wir uns noch einmal begegnen werden und wünsche euch bis dahin alles Gute und viel Erfolg.
Viele Grüße
[Name]“
Fazit
Abschiede sind nicht immer leicht, gehören im Leben aber dazu. Selbstverständlich müssen Bekanntschaften oder gar Freundschaften nicht mit dem Austritt bei einem Unternehmen enden!
Nichtsdestotrotz ist eine Verabschiedung immer angebracht, auch wenn sie nur temporär ist. Wir hoffen, obige Beispiele helfen Ihnen für Ihre eigene Abschiedsmail an den Chef, die Kollegen oder Kunden.
Weiterführend:
- Sich per E-Mail vorstellen
- Abschiedsgeschenk
- Abschiedssprüche
- Begrüßung an Kollegen / neuen Mitarbeiter
